Binnen 1 week: ziekmelding vastleggen
- Registreer de ziekmelding direct in uw verzuimsysteem.
- Meld de ziekmelding bij uw arbodienst of bedrijfsarts als dit nodig is.
- Zorg dat leidinggevenden weten wat ze wel en niet mogen vragen (AVG/privacywetgeving).
- !Tip: leg ook vast wanneer het eerste contactmoment met de medewerker plaatsvindt.
Uiterlijk in week 6: Probleemanalyse opgesteld door de bedrijfsarts
- Laat de bedrijfsarts een probleemanalyse opstellen.
- Deze analyse beschrijft de beperkingen en mogelijkheden voor werkhervatting (hoeveel uren en dagen) óf aangepaste werkzaamheden als dit mogelijk is.
- Zorg dat deze analyse schriftelijk in het dossier wordt opgenomen.
- ! Ga samen (leidinggevende en medewerker) in gesprek over welke werkzaamheden er wel uitgevoerd kunnen worden.
Binnen 2 weken na de probleemanalyse: Plan van aanpak
- Stel samen met de medewerker een Plan van aanpak op.
- Bepaal concrete re-integratiedoelen.
- Leg vast wie waarvoor verantwoordelijk is en wanneer er geëvalueerd wordt.
- Laat zowel werkgever als werknemer het plan ondertekenen.
Minimaal elke 6 weken: Evaluatiegesprek tussen leidinggevende en medewerker
- Bespreek de voortgang, knelpunten en mogelijkheden voor werkhervatting.
- Leg elk gesprek vast in het verzuimdossier, zonder medische zaken of klachten vermelden.
- Wanneer het niet gaat zoals verwacht, opnieuw afspraak bij de bedrijfsarts inplannen.
- !Tip: gebruik een vast evaluatieformulier voor regelmaat en structuur.
Rond week 42: Melding langdurig verzuim bij UWV
- Meld het verzuim via het werkgeversportaal van het UWV.
- Deze melding is verplicht wanneer het verzuim 42 weken of langer duurt.
Week 52: Eerstejaarsevaluatie
- Evalueer samen met de medewerker of het re-integratietraject op koers ligt. Leg dit schriftelijk vast en voeg dit aan het verzuimdossier toe.
- Plan afspraak bij de arbodienst/bedrijfsarts Deze geeft medisch advies over haalbare stappen in het tweede jaar.
- Indien nodig afspraak inplannen met de arbeidsdeskundige en moet er het tweede spoortraject opgestart worden?
- Neem uw medewerker tijdig mee in het gesprek bij de financiële consequenties die in het tweede ziektejaar kunnen ontstaan, als ook de arbeidsdeskundige (afhankelijk van de CAO).
- ! Tip, dit is ook een opschudmoment, “zijn we op de goede weg en is het werk nog wel passend”
Week 88-91: Actie arbodienst/bedrijfsarts
- Bedrijfsarts stelt de Functionele Mogelijkhedenlijst (FML) op (voor UWV).
- Dit vormt basis voor de verzekeringsarts en arbeidsdeskundige van UWV bij de WIA-beoordeling.
Uiterlijk in week 88: Voorbereiding WIA-aanvraag actie voor de medewerker
- Verzamel alle documenten:
- Probleemanalyse
- Plan van aanpak
- Evaluaties
- Medische info van de bedrijfsarts (dit ontvangt de medewerker en het UWV ivm AVG).
- Dien het re-integratieverslag in bij het UWV.
Veelgemaakte fouten die organisaties geld kosten
- Te laat starten met het plan van aanpak.
- Onregelmatige of ontbrekende evaluatiegesprekken.
- Onduidelijke rolverdeling tussen HR, leidinggevenden en het alleen bij een arbodienst neerleggen.
- Afwachtende houding tijdens de re-integratie.
- Onvolledige dossiervorming, waardoor u bij het UWV tekortschiet en mogelijk een loonsanctie ontvangt.
- Geen gebruik maken van re-integratievergoedingen of subsidies.
Laat MABU Consultancy u helpen om hierin meer structuur te krijgen!
Als Arboverpleegkundige met BIG-registratie én met strategisch inzicht in het bedrijfsleven weet ik precies welke impact verzuimkosten hebben op uw bedrijfsresultaten.
Met mijn Quick Scan verzuimbeleid en praktische begeleiding:
- Voldoet uw organisatie volledig aan de Wet Verbetering Poortwachter.
- Voorkomt u onnodige kosten en loonsancties.
- Wanneer schakel je een arbeidsdeskundige in?
- Wat zijn de financiële consequenties in het tweede ziektejaar van een medewerker?
- Hoe kan ik langdurig ziekteverzuim bij personeel voorkomen?
- Alles is maatwerk en vraag vrijblijvend een advies over de mogelijkheden en kosten.
Gevestigd in Waardenburg, Gelderland, en wij komen naar de klant in heel Nederland en België
